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项目管理软件程序 Microsoft Project

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【导读】Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。 MS Project是由微软公司推出的目前在国际上最为流行的的项目管理软件工具。在各类IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计......
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Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

项目管理软件程序 Microsoft Project

第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998、2000、2003、2006、2010年发布。

第一个版本的Microsoft Project是于1984年一家与微软合作的公司发布给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。第一个Windows的Project于1990年发布,这被标记Windows的第一版本。

一个的麦金塔版本于1991年发布,直至于1993年发布的Project 4.0 for Mac,1994年,微软停止开发Project for Mac。

之后的版本发布如下:

1992年版 (第三版), 1993年版 (第四版), 1995年版, 1998年版, 2000年版, 2002年版, 2003年版,2007年版及2010年版,并且微软已于2012年10月29发布msdn版本

本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

在较新版微软Office里,Project的功能随着微软Office Project Server与微软Project Web Access导入而延伸。Project server存储Project数据于核心数据库、并允许用户通过互联网显示和更新数据。Web Access允许授权用户横跨互联网访问Project Server数据库,这包括工时表、资源工作量的图形分析、和后台管理工具。

作为微软Office套餐的一部分,该软件的最新版本同时和PowerPoint和Visio产品一样提供交错功能。Microsoft Project 2010 具有一个崭新的界面,但还不止这些。在新的外观之下,它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进,能够更好地控制如何管理和呈现项目。

改进的界面

Project 2010 引入多项功能,显著增强查看和处理项目的体验。

引入功能区

当您首先启动 Project 2010 时,您可能会对您所看到的内容感到惊奇。菜单和工具栏已替换为功能区,功能区可帮助您快速找到完成任务所需的命令。命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。

Project 功能区

对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都完全可以进行自定义。如果您的组织具有其业务独有的功能,您可以将它们分组在它们自己的功能区选项卡上。

Backstage

单击“文件”选项卡即可转到 Backstage,它是用于管理项目文件的一站式图形目标位置。Backstage 包含 Microsoft Project 较早版本中的“文件”菜单上用于打开、保存和打印项目文件的相同基本命令。 Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理 Project Server 连接,以及签出和发布项目。

Project Backstage

原来在“工具”菜单上的“选项”命令已被移到 Backstage。此命令打开“Project 选项”对话框,您可以在其中输入、查看或更改用于控制 Microsoft Project 工作和显示方式的首选项。

快速查找命令

现在,单击一下(右键单击一下)即可找到最常用的命令 。当您右键单击视图中的任何项目(例如条形图、表格单元格或图表)时,将显示一个包含常用命令列表的浮动工具栏。如果您比较匆忙,这是一种可节约时间的 Project 使用方式。

新的查看选项

新版本还添加了新的查看功能,帮助您更清楚地了解您的工作组的执行情况以及过度分配的地方。Project 还可以帮助您和组织中的其他人使用“日程表”视图纵观全局,并可能一分时时彩主要资源问题。

工作组规划器

Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组规划器。它是资源日程排定视图,使您能够通过某种方式与日程交互,这在 Project 较早版本中无法实现。使用“工作组规划器”视图,您可以一目了然地看到您的工作组成员的工作情况并在人员之间移动任务。您还可以查看和分配未分配的工作,查看过度分配问题,以及查看任务名称和资源名称 - 全部在一个高效视图中进行。管理任务和资源从未如此轻松。例如,如果某个资源被过度分配,只需将任务从一个资源拖动到另一个资源,过度分配即消失。

Microsoft Project 2003

Microsoft Office Project 2003 系列产品包括 Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access。Project 2003 是 Microsoft Office 系统中不可缺少的一部分,它可以灵活地满足您管理工作和人员的需要,不论是独立地管理项目,还是在小组、部门或组织中以项目组合的方式管理项目。

Project Standard 2003 是新版本的 Microsoft 核心项目管理程序。Project Standard 提供常见的易于使用的工具,使您可以从桌面上独立地管理项目。利用 Project Standard,您能够以前所未有的高效率来计划、管理和交流项目信息。

Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access 被设计为一起工作,共同组成 Microsoft 针对企业项目管理 (EPM) 的解决方案。此解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目和资源,以获得更理想的业务结果。通过使用该 EPM 解决方案中灵活的报告和分析功能,组织可掌握工作进度方面的信息,从而可针对整体业务目标以项目组合为单位来优化资源、确定工作的优先顺序和合理安排项目。Microsoft Project 是 Project软件基于windows操作系统的第六个版本,它已成为了世界上最受欢迎的项目管理软件。它代表了 Microsoft 公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。Microsoft Project 的用户群在全球已超过五百万,其中包括多种多样的用户类型,从掌握一般知识的工作人员到专家级的项目经理。Microsoft Project 是针对整个用户群进行大量研究和开发努力的结果,并添加和增强了一些重要的功能。Microsoft Project 为知识工作者提供了对于项目的整体规划和跟踪,并按照业务需求交付相应的结果的灵活性,它是整个组织所需要的唯一一个规划工具。

Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 SP1已成为了世界上最受欢迎的项目管理软件。Microsoft Project 2010 SP1代表了 Microsoft 公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。Microsoft Project 2010 SP1是针对整个用户群进行大量研究和开发努力的结果,并添加和增强了一些重要的功能。Microsoft Project 为知识工作者提供了对于项目的整体规划和跟踪,并按照业务需求交付相应的结果的灵活性。

新版本的Project 2010具有一个崭新的界面,在新的外观之下,它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进,这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。Project Web Access 的新版本还具有新的外观,以及可帮助您与工作组进行协作的许多新功能。

Project 2010 SP1产品改进之处主要为四个方面,首先,通过一个共有的用户界面它统一了项目及投资组合管理;在SharePoint Server 2010的基础上实现更加有效地协作从而提升了效率,整合了Outlook 2007和2010;增强用户体验,采用了用户熟悉的微软Office Fluent用户界面和直观设计;整合了微软在PC、手机和浏览器中的相关技术为该平台带来了可升级性和可转换性。

MS Project是由微软公司推出的目前在国际上最为流行的的项目管理软件工具。在各类IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业中许多项目管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。

但仅仅学习MS Project的操作功能,对项目经理而言,并不能在项目管理中发挥到最大的效用, 诚如学会操作Word,不代表你会撰写企划案,学会Excel操作并不能保证你的收益! 唯有有效的结合PMBOK的理论基础,与Ms Project的软件功能才能将 PMP项目管理的效能发挥到极致, 帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力,有效地监控项目健康度并管理各类运营指标,更有效地进行团队的协作管理,优化工作流程,以完成项目目标和提升企业竞争力。

(本文来源:互联网)

(责任编辑:子豪)

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